Automatický přenos faktur z Upgates do iÚčto – bez ruční práce

Propojte svůj e-shop na Upgates s online účetním systémem iÚčto a zbavte se ručního přepisování dokladů. SYNC iÚčto automatizuje přenos vystavených faktur a dobropisů do iÚčta, zrychluje zpracování účetních podkladů a pomáhá udržet obchod i finance v perfektní návaznosti.

Výsledkem je méně administrativy, méně chyb a více času na růst e-shopu. Tam, kde dnes doklady putují mezi systémy ručně, přináší SYNC iÚčto přehlednější a spolehlivější proces.

Co modul umí

Automatický přenos faktur

Modul pravidelně načítá nové faktury z Upgates a vytváří je v iÚčtu jako vydané doklady. Přenáší číslo dokladu, variabilní symbol, datumy, měnu i jednotlivé položky, takže účetní agenda navazuje na e-shop bez zbytečných mezi kroků.

Synchronizace dobropisů

Stejným způsobem dokáže přenášet i dobropisy. Pokud e-shop pracuje s vratkami nebo opravnými daňovými doklady, SYNC iÚčto pomáhá udržet i tuto část agendy sjednocenou a pod kontrolou.

Práce se zákazníky a platbami

Před vytvořením dokladu modul vyhledá zákazníka v iÚčtu podle IČO nebo e-mailu. Pokud jej nenajde, umí založit nový kontakt, případně použít přednastaveného zákazníka. U vybraných typů plateb navíc doplní i přijatou platbu, takže celý proces dává smysl nejen obchodně, ale i účetně.

Jak SYNC iÚčto funguje

Uživatel si v administraci nejprve založí propojení na iÚčto pomocí API klíče a vybere e-shop, ke kterému má být napojené. Poté vytvoří samostatné úlohy pro synchronizaci faktur a dobropisů a nastaví jejich chování podle svého provozu.

V konfiguraci se určuje například jazyk a měna dokladů, typ DPH, typy účetních položek pro produkty, dopravu a platbu, vazby na bankovní účty nebo pokladnu a také mapování platebních metod z e-shopu na platební typy v iÚčtu. Úlohy je možné spouštět ručně i automaticky podle plánu.

Jakmile je modul nastavený, průběžně kontroluje nové doklady v Upgates, přenese je do iÚčta a výsledek synchronizace zapisuje zpět do e-shopu. Uživatel tak má okamžitý přehled, co bylo úspěšně zpracováno a kde je potřeba zásah.

Proč se vyplatí

Méně ruční práce

Odpadá přepisování faktur a dobropisů mezi e-shopem a účetním systémem. Tým pracuje rychleji a může se soustředit na provoz, zákazníky a obchod.

Nižší chybovost

Automatický přenos dokladů omezuje riziko chyb při ručním zadávání a pomáhá udržet pořádek v datech, číslech dokladů, platbách i zákaznických údajích.

Lepší přehled o stavu synchronizace

Modul zapisuje výsledek synchronizace zpět do Upgates, takže je jasně vidět, které doklady prošly bez problému a které potřebují pozornost. To výrazně usnadňuje kontrolu i následnou komunikaci v týmu.

Řešení přizpůsobené provozu

Každý e-shop pracuje s trochu jinou strukturou plateb a účetních nastavení. SYNC iÚčto se dá nastavit tak, aby respektoval konkrétní procesy firmy a navazoval na to, jak iÚčto ve firmě skutečně používáte.

Pro koho je SYNC iÚčto vhodný

Modul je ideální pro e-shopy na Upgates, které používají iÚčto pro online fakturaci, evidenci dokladů nebo širší účetní agendu a chtějí mít doklady z obchodu automaticky v účetním systému. Skvěle sedí firmám, které rostou, nechtějí brzdit provoz ruční administrativou a potřebují spolehlivý most mezi prodejem a účetnictvím.

Vhodný je také pro firmy, které chtějí mít jasně nastavený proces pro faktury i dobropisy, potřebují pracovat s různými typy plateb a chtějí mít možnost synchronizaci plánovat i kontrolovat.

Proč dává smysl právě s iÚčtem

iÚčto je online řešení pro fakturaci, účetnictví a práci s financemi, ke kterému se dostanete odkudkoliv. SYNC iÚčto proto dává obchodníkům smysluplné propojení mezi e-shopem a účetním zázemím: doklady vznikají v e-shopu, ale bez prodlení se propsají tam, kde s nimi firma skutečně pracuje.

Chcete mít faktury a dobropisy z e-shopu v iÚčtu bez ručního přepisování?

Ozvěte se nám a společně projdeme, jak dnes pracujete v Upgates a iÚčtu. Navrhneme nastavení SYNC iÚčto tak, aby odpovídalo vašemu provozu a přineslo vám rychlejší, čistší a spolehlivější práci s doklady.