Propojení e-shopu Upgates s BYZNYS Win pro objednávky,
zákazníky a sklad

Propojte svůj e-shop na Upgates s ekonomickým systémem ByzWin a dostaňte objednávky, zákazníky i sklad do jedné návaznosti. SYNC ByzWin odstraňuje ruční přepisování dat mezi e-shopem a firemním systémem, takže obchod může fungovat rychleji a s menším prostorem pro chyby.

Výsledkem je přehlednější práce s objednávkami, jistější stav skladu a lepší kontrola nad tím, co se děje v e-shopu i v interním systému. Tam, kde se dnes data dohledávají a přenášejí ručně, přináší SYNC ByzWin stabilnější a praktičtější proces.

Co modul řeší v praxi

Jedna objednávka, dva systémy

Objednávka vznikne v Upgates, ale obchodní a ekonomická agenda často pokračuje v ByzWinu. Pokud si každý systém žije po svém, vznikají prodlevy, ruční přepisování i chyby v zákaznících, stavech nebo skladových datech. SYNC ByzWin vytváří mezi oběma prostředími spolehlivý most, aby na sebe navazovaly.

Méně ručních zásahů, více jistoty

Nemusíte ručně přepisovat objednávky, dohledávat zákazníky ani kontrolovat, jestli se změna stavu propsala i do e-shopu. Modul pomáhá nastavit jasný proces, ve kterém si Upgates a ByzWin automaticky předávají důležitá data a tým má lepší přehled, co už bylo zpracováno a co vyžaduje pozornost.

Co SYNC ByzWin umí

Přenášet objednávky z Upgates do ByzWinu

Modul načítá objednávky ve vybraných stavech a zakládá je v ByzWinu se vším podstatným: položkami, dopravou, platbou, slevou i poznámkou zákazníka. Po úspěšném přenosu může objednávku v e-shopu automaticky posunout do dalšího stavu, takže proces pokračuje bez ruční obsluhy.

Párovat zákazníky a partnery

SYNC ByzWin pracuje se zákaznickými daty tak, aby se objednávky správně navázaly na existující partnery. Zákazníky umí párovat podle e-mailu, zakládat nové partnery a držet vazbu mezi e-shopem a ByzWinem přehledně pod kontrolou.

Přenášet stavy objednávek zpět do Upgates

Propojení není jednosměrné jen směrem do ekonomického systému. Modul dokáže číst změny stavů v ByzWinu a podle nastaveného mapování je propsat i do e-shopu, takže administrace v Upgates lépe odpovídá tomu, co se s objednávkou skutečně děje.

Aktualizovat skladové stavy z ByzWinu do e-shopu

SYNC ByzWin umí přenášet skladové zásoby z ByzWinu do Upgates, a to i s možností pracovat s prefixy kódů. Díky tomu je e-shop blíž reálnému stavu skladu a výrazně se snižuje riziko nesouladu nebo přeprodeje.

Připravujeme přenos trasovacích čísel

Do budoucna plánujeme rozšíření modulu o přenos trasovacích čísel k objednávkám z systému ByzWin zpět do e-shopu. Díky tomu bude možné automaticky přenášet tracking zásilek a zjednodušit tak práci s expedicí i informováním zákazníků.

Tato funkcionalita je v současnosti ve fázi přípravy a její implementace je závislá na rozšíření API systému ByzWin, které je momentálně ve vývoji. Jakmile bude podpora v ByzWinu dostupná, plánujeme ji do modulu plně integrovat.

Jak se s modulem pracuje

Nejprve se založí propojení s ByzWinem

V SYNKRO se připojí konkrétní instance ByzWinu k vybranému e-shopu na Upgates. Následně se vytvoří jednotlivé synchronizační úlohy pro objednávky, zákazníky, stavy objednávek a sklad podle toho, co chcete mezi systémy přenášet.

Pak se nastaví pravidla podle vašeho provozu

V praxi se vybírají stavy objednávek pro import, cílový stav po úspěšném přenosu, stav pro chybové situace, identifikace e-shopu v ByzWinu, prefix objednávek nebo případné prefixy produktových kódů. Součástí nastavení je také mapování doprav a plateb, aby se objednávky v ByzWinu zakládaly správně i po procesní stránce.

Synchronizace běží automaticky a hlídá chyby

Jakmile je vše připravené, úlohy se mohou spouštět pravidelně bez nutnosti ručního zásahu. Modul zapisuje informaci o výsledku importu i chybové hlášky, takže je rychle vidět, které objednávky prošly v pořádku a kde je potřeba udělat kontrolu.

Proč se propojení vyplatí

Rychlejší zpracování objednávek

Objednávky se nepřepisují ručně do interního systému a tým může navázat další kroky bez zdržení. To pomáhá hlavně v provozu, kde se objednávky opakují ve vyšším objemu a každá manuální operace zbytečně brzdí.

Méně chyb v zákaznících, stavech i skladu

Když spolu e-shop a ByzWin komunikují automaticky, výrazně klesá riziko, že se data rozjedou. Lepší návaznost zákazníků, objednávek a skladových zásob přináší jistější provoz i méně následných oprav.

Lepší přehled mezi obchodem a ekonomikou

SYNC ByzWin propojuje část e-shopového provozu s tím, co firma řeší v ekonomickém systému. Výsledkem je přehlednější práce napříč týmem a menší chaos v tom, co už bylo odbaveno, zaevidováno nebo změněno.

Pro koho je SYNC ByzWin vhodný

Modul je ideální pro e-shopy na Upgates, které používají ByzWin jako ekonomický nebo interní obchodní systém a chtějí mít objednávky, zákazníky i sklad v lepší návaznosti. Hodí se pro firmy, které nechtějí růst brzdit ruční administrativou mezi e-shopem a firemním softwarem.

Největší přínos má pro provozy, kde se objednávky z e-shopu dál zpracovávají v ByzWinu, kde je důležité pracovat s aktuálním skladem a kde potřebujete, aby změny stavů nezůstávaly jen v jednom systému.

Chcete mít Upgates a ByzWin propojené tak, aby spolu opravdu pracovaly?

Ozvěte se nám a společně projdeme, jak dnes zpracováváte objednávky, zákazníky i sklad. Navrhneme vám SYNC ByzWin tak, aby odpovídal vašemu provozu a pomohl vám pracovat rychleji, přehledněji a s menším množstvím ruční administrativy.