Propojení Upgates a Pohoda – kompletní synchronizace e-shopu

SYNC POHODA je integrační modul, který propojuje váš e-shop na platformě Upgates s účetním systémem Pohoda od společnosti Stormware.

Zajišťuje automatický, obousměrný přenos dat mezi e-shopem a účetnictvím, takže objednávky, faktury, sklad, produkty i zákazníci zůstávají vždy aktuální a dokonale synchronizované. Vy tak nemusíte nic ručně přepisovat, kontrolovat ani opravovat.

Pro technické propojení se využívá mServer, který funguje jako spolehlivý komunikační můstek mezi oběma systémy.

Proč se propojení Upgates a Pohody vyplatí

Pokud e-shop a účetní systém nejsou propojené, vznikají každý den zbytečné chyby, zdržení a administrativní chaos. Čím víc objednávek řešíte, tím víc je to znát.

• ztrácíte čas ručním přepisováním objednávek
• řešíte nesrovnalosti ve skladu
• opravujete chyby ve fakturaci
• hlídáte správné ceny pro zákazníky
• komplikují se úpravy a storna objednávek

SYNC POHODA tyto problémy odstraňuje a propojuje e-shop s účetnictvím do jednoho funkčního celku.

Co modul umí

Objednávky a fakturace bez starostí

Modul pomáhá zautomatizovat každodenní práci s objednávkami a návaznou fakturací, aby vše odpovídalo realitě e-shopu a vy jste nemuseli řešit rutinní administrativu ručně.

• export objednávek do Pohody
• napojení na sklad
• hromadné zpracování objednávek
• automatická aktualizace stavů
• jednoduché storno a úpravy
• aktualizace zásilek podle faktur

Díky tomu máte jistotu, že objednávky i fakturace zůstávají přehledné, aktuální a bez zbytečných chyb.

Sklad vždy pod kontrolou

Přesná skladová data jsou pro fungování e-shopu zásadní. SYNC POHODA pomáhá držet sklad synchronizovaný, aby nedocházelo k nesrovnalostem, ručním kontrolám ani přeprodejům.

• načtení skladu z Pohody
• průběžná synchronizace zásob
• generování skladového XML pro Upgates
• synchronizace mezi sklady
• podpora šarží

Výsledkem jsou přesná data, na která se můžete spolehnout při každodenním provozu i dalším růstu e-shopu.

Produkty, zákazníci a ceny bez chyb

Modul nezajišťuje jen objednávky a sklad, ale také správu produktových a zákaznických dat. To oceníte zejména ve chvíli, kdy pracujete s individuálními cenami nebo B2B režimem.

• import produktů
• synchronizace zákazníků
• správa ceníků
• přidělování cen zákazníkům
• export individuálních cen

B2B i individuální cenové podmínky tak máte vždy správně nastavené a připravené pro bezchybný provoz.

Faktury bez nesrovnalostí

Správná návaznost mezi e-shopem a účetnictvím je zásadní i u dokladů. SYNC POHODA zajišťuje, aby faktury odpovídaly tomu, co se skutečně děje v e-shopu.

• export faktur k objednávkám
• export vystavených faktur
• práce se stornovanými fakturami

Díky tomu máte účetnictví přehledné, přesné a bez zbytečných nesrovnalostí.

Pro koho je modul vhodný

SYNC POHODA je ideální řešení pro firmy, které chtějí mít e-shop a účetní systém skutečně propojené a nechtějí ztrácet čas ruční administrativou.

• provozujete e-shop na Upgates
• používáte Pohodu jako účetní systém
• pracujete se skladem
• řešíte B2B ceny nebo individuální cenové podmínky
• hledáte spolehlivé a škálovatelné řešení pro růst e-shopu

Co vám modul přinese

SYNC POHODA propojí váš e-shop a účetnictví do jednoho funkčního celku. Ušetří vám čas, sníží chybovost a pomůže vám zvládat každodenní provoz bez chaosu a bez zbytečné administrativy.

• méně ruční práce a přepisování dat
• aktuální data napříč e-shopem i účetnictvím
• nižší chybovost při zpracování objednávek a faktur
• lepší kontrola nad skladem, zákazníky i cenami
• stabilní řešení připravené na další růst

Chcete propojit Upgates s Pohodou tak, aby vše fungovalo automaticky?

Ozvěte se nám a nastavíme SYNC POHODA podle vašeho systému, procesů i konkrétních potřeb vašeho e-shopu.