Sync Pohoda pro Upgates

SYNC POHODA je profesionální integrační modul, který propojuje e-shop, Pohodu (XML feed) a mServer do jednoho synchronizovaného celku.

Objednávky, faktury, sklady, zákazníci, produkty i individuální ceny se přenášejí automaticky, obousměrně a bez chyb.
Vaše účetnictví, sklad i e-shop tak pracují jako jeden systém.

E-shop a účetní systém musí být dokonale synchronizované. V opačném případě vzniká:

• ruční přepisování objednávek do Pohody,
• neaktuální skladové zásoby,
• nesoulad mezi fakturací a e-shopem,
• chybné cenové hladiny zákazníků,
• komplikace při stornu nebo úpravách objednávek,
• zbytečné zatížení administrativy.

SYNC POHODA eliminuje tyto problémy díky plně automatizované obousměrné integraci.

Jak SYNC POHODA funguje

Modul zajišťuje obousměrnou synchronizaci mezi e-shopem (Upgates), Pohodou (XML feed) a mServerem.

Data se nepřenášejí jedním směrem – systém pracuje dynamicky a reaguje na změny v obou prostředích.

Objednávky a fakturace bez ručního zásahu

Modul umožňuje:

• Export objednávek do Pohody (XML feed)
• Export objednávek do Pohody mServer včetně napojení na sklad
• Hromadné exporty objednávek pro upGates
• Import objednávek do mServeru
• Aktualizaci stavů objednávek z mServeru
• Storno objednávek do Pohody mServer
• Smazání upravených objednávek z Pohody mServer
• Aktualizaci parcels (zásilek) podle vystavených faktur

Díky tomu máte jistotu, že fakturace odpovídá realitě e-shopu a sklad je vždy správně navázán.

Synchronizace skladu bez kompromisů

• Načtení celého skladu z Pohody
• Import stavu skladu z mServeru
• Export stavu skladu z mServeru
• Načítání změn skladů a generování Stock XML pro upGates
• Synchronizaci skladu do skladu
• Podporu skladových šarží

Skladové zásoby tak zůstávají konzistentní napříč systémy – bez ručních kontrol a bez rizika přeprodeje.

Produkty, zákazníci a cenová politika pod kontrolou

• Import produktů z mServeru
• Import zákazníků do mServeru
• Export zákazníků do mServeru
• Export ceníků zákazníků z mServeru
• Přidělování ceníků zákazníkům
• Export individuálních cen z přiděleného ceníku
• Promazání ceníků v upGates

To znamená, že B2B zákazníci, individuální cenové hladiny i specifické podmínky jsou vždy synchronizované a aktuální.

Export faktur a účetní návaznost

• Export faktur z mServeru k objednávkám
• Export faktur z mServeru
• Export stornovaných faktur z mServeru

Vaše účetnictví tak přesně odpovídá realitě objednávek a expedice.

Pro koho je SYNC POHODA ideální

• používají Pohodu jako hlavní účetní systém,
• pracují s mServerem,
• mají napojení na skladové hospodářství,
• využívají individuální cenové hladiny (B2B),
• potřebují stabilní a škálovatelnou ERP integraci.

Je vhodný jak pro rostoucí e-shopy, tak pro zavedené firmy s vyšším objemem objednávek.

Proč je SYNC POHODA klíčový pro růst e-shopu

Jakmile e-shop roste, manuální procesy přestávají fungovat.
Chyby v účetnictví, skladech nebo cenících mohou znamenat nejen administrativní chaos, ale i finanční ztráty.

SYNC POHODA vytváří stabilní integrační vrstvu mezi e-shopem a účetním systémem.
Automatizuje datové toky, eliminuje lidské chyby a umožňuje škálování bez navyšování administrativních kapacit.

Pokud chcete, aby Váš e-shop, sklad a účetnictví fungovaly jako jeden propojený systém, SYNC POHODA je řešení, které Vám to umožní.

Kontaktujte nás a nastavíme SYNC POHODA přesně podle Vašeho systému a procesů.