Propojení e-shopu Upgates a SuperFaktura pro automatickou fakturaci

Propojte svůj Upgates e-shop se SuperFakturou a mějte faktury i dobropisy vždy synchronizované – automaticky, přesně a bez zbytečné administrativy.

Modul SYNC SuperFaktura slouží k přenosu již vytvořených dokladů z vašeho Upgates e-shopu do fakturačního systému SuperFaktura. Díky tomu odpadá ruční přepisování dat a celý proces fakturace je rychlejší, přehlednější a spolehlivější.

Jak modul funguje

Modul automaticky přenáší již vytvořené faktury a dobropisy z Upgates do SuperFaktury.

Nejde o vytváření faktur z objednávek. Přenášejí se pouze doklady, které už byly vytvořeny přímo v Upgates.

Napojení funguje přes API propojení a vyžaduje autentizaci k vašemu Upgates e-shopu a přístupové údaje do systému SuperFaktura, konkrétně API e-mail a API klíč. SYNKRO pravidelně kontroluje doklady v Upgates a přenáší je do SuperFaktury podle nastavených pravidel.

Co modul přenáší

• faktury vytvořené v Upgates
• dobropisy vytvořené v Upgates

Přenášíte tak pouze doklady, které už v e-shopu existují, bez duplicit a bez zbytečných ručních zásahů.

Co se stane po přenosu

Po úspěšném přenosu dokladu modul ukládá zpět do Upgates meta informace o přenosu. Může jít například o potvrzení, že byl doklad úspěšně přenesen, nebo o číslo dokladu ze SuperFaktury.

Modul zároveň může po úspěšném přenosu automaticky změnit stav objednávky na vámi definovaný stav, takže máte celý proces ještě lépe pod kontrolou.

Nastavení a možnosti modulu

Řízení přenosu

Přenos dokladů lze řídit podle stavu objednávky. Zpracovávají se tedy pouze doklady, které jsou navázány na objednávky ve vámi vybraných stavech.

Modul zároveň umožňuje omezení podle období. Pracuje s nastavením posledních X dní, takže můžete přesně určit, které doklady se mají přenášet.

Spouštění přenosu

• automaticky pomocí cron úloh
• ručně, kdykoliv potřebujete
• jednorázově, například pro zpětné přenosy

Díky tomu si můžete způsob spouštění přizpůsobit přesně podle toho, jak váš e-shop funguje.

Podpora mutací

Modul podporuje práci s mutacemi SuperFaktury. Lze zvolit cílovou mutaci:

• česká verze (CZ)
• slovenská verze (SK)

Pro koho je modul vhodný

SYNC SuperFaktura je ideální pro e-shopy na platformě Upgates, které chtějí mít automatizovaný, kontrolovaný a přehledný přenos faktur a dobropisů do systému SuperFaktura bez nutnosti ruční práce.

Modul ocení zejména majitelé e-shopů, kteří vystavují doklady přímo v Upgates, používají SuperFakturu pro další evidenci a chtějí odstranit rutinní administrativu, chyby z ručního přepisování i zbytečné časové ztráty.

Co vám modul přinese

• automatický přenos faktur a dobropisů z Upgates do SuperFaktury
• úsporu času a méně ruční administrativy
• nižší chybovost při práci s doklady
• přehlednější evidenci a lepší kontrolu nad procesem
• možnost přizpůsobit přenos přesně potřebám vašeho e-shopu

Chcete zjednodušit přenos dokladů mezi Upgates a SuperFakturou?

Rádi vám modul nastavíme tak, aby přesně odpovídal fungování vašeho e-shopu a ušetřil vám maximum času při každodenní administrativě.