Novinky v SYNC POHODA: výdejky do jiné účetní jednotky a stavy objednávek podle vlastního filtru

Co je SYNC POHODA?

Je to integrační modul, který propojuje váš e-shop na platformě Upgates s účetním systémem Pohoda. Automaticky a obousměrně mezi oběma systémy přenáší objednávky, faktury, sklad, produkty i zákazníky, takže data máte vždy aktuální na obou stranách a nemusíte nic ručně přepisovat ani kontrolovat.

Výdejky do jiné účetní jednotky

SYNC POHODA nově umí posílat výdejky do jiné účetní jednotky, a to společně s objednávkou. Ocení to firmy, které vedou sklad odděleně od místa, kde přijímají objednávky.

Typicky jde o situaci, kdy potřebujete evidovat stav skladu v hlavní účetní jednotce, ale objednávky chcete přijímat jako obvykle ve své běžné agendě. Výdejka putuje tam, kam patří, aniž byste museli měnit způsob, jakým objednávky zpracováváte. Skladová evidence tak zůstává přesná na správném místě a kolem samotných objednávek se pro vás nic nemění.

Stavy objednávek podle vlastního filtru v Pohodě

Druhá novinka dává větší kontrolu nad tím, které objednávky se mají posouvat dál a kdy. SYNC POHODA umí synchronizovat stavy objednávek podle vlastního filtru v Pohodě, tedy podle štítků nebo vlastních dotazů nad přijatými objednávkami.

Funguje to jednoduše: když je objednávka ve stavu, který si v úloze nastavíte, a zároveň spadá do seznamu vymezeného vaším filtrem v Pohodě, modul jí automaticky přepne stav na ten, který jste určili. Máte tak přesnou kontrolu nad tím, které objednávky se zpracují a v jakém okamžiku – bez ručního přepínání stavů a bez rizika, že se posune něco, co se posunout nemělo.

Proč to řešíme formou úloh

Obě novinky zapadají do toho, jak SYNC POHODA funguje jako celek. Propojení běží v naší platformě SYNKRO formou samostatných úloh, u kterých si nastavíte, co přesně dělají a jak často se spouští. Nové úlohy tak jen rozšiřují už dnes hodně variabilní řešení o další situace, které dřív bylo nutné hlídat nebo dodělávat ručně.

Chcete některou z novinek nasadit?

Pokud řešíte sklad ve více účetních jednotkách nebo chcete mít stavy objednávek pod přesnější kontrolou, rádi vám obě úlohy nastavíme podle vašich procesů. Ozvěte se nám a probereme, jak by propojení Upgates a Pohody sedělo přesně na váš e-shop. První konzultace je zdarma, 30 minut přes Google Meet.