Sniper Design

Blog

Propojení Upgates a Pohoda: sklad, faktury i ceny vždy synchronizované bez ruční práce

Máte e-shop na Upgates a účetnictví v Pohodě? Vestavěné propojení mezi nimi zvládne jen základy. Proto jsme ve Sniper Design postavili vlastní propojení SYNC POHODA – plně automatické, obousměrné a spolehlivé i u velkého provozu.

Vestavěné propojení Upgates a Pohody: kde končí jeho možnosti

Upgates má jednoduché propojení s Pohodou zabudované přímo v sobě. Funguje, ale řeší jen tu nejzákladnější komunikaci mezi e-shopem a účetnictvím. V praxi umí tři věci:

  1. Produkty – přenos z Pohody do Upgates
  2. Skladové zásoby – přenos z Pohody do Upgates
  3. Objednávky – přenos z Upgates do Pohody

Tím ale jeho možnosti končí. Přenos probíhá nefiltrovaně, bez jakýchkoli pravidel a bez jakékoli automatizace – data prostě jen tečou z jednoho systému do druhého. Zpátky do Upgates se navíc nepřenášejí trasovací čísla ani další parametry z vyřízených objednávek, takže velkou část návazné agendy stejně doděláváte ručně. Pro malý e-shop to možná chvíli stačí, u rostoucího provozu se ale tyhle mezery začnou rychle prodražovat na čase i chybovosti.

SYNC POHODA: propojení, které jsme postavili v SYNKRO

Naše propojení jsme vyvinuli ve vlastní platformě SYNKRO. Nevzniklo od stolu – rozrostlo se na základě konkrétních požadavků desítek klientů a postupně se z něj stal opravdu mohutný nástroj. Ve své dnešní podobě jde o extrémně rozšířenou verzi propojení, která vyhovuje i velkým projektům, jež v Pohodě řeší naprosto veškerou agendu a e-shop používají hlavně jako výkladní skříň svých produktů.

Na rozdíl od vestavěného propojení přenáší SYNC POHODA data obousměrně a automaticky. Objednávky, faktury, sklad, produkty i zákazníci tak zůstávají vždy aktuální a synchronizované, aniž byste cokoli ručně přepisovali nebo kontrolovali. Pro technické propojení obou systémů využíváme mServer, který funguje jako spolehlivý komunikační můstek mezi e-shopem a Pohodou.

Co SYNC POHODA umí

Objednávky a fakturace bez ruční práce

Jádrem propojení je každodenní práce s objednávkami a návaznou fakturací. SYNC POHODA ji zautomatizuje tak, aby vše odpovídalo realitě e-shopu a vy jste rutinní administrativu neřešili ručně.

  1. Export objednávek do Pohody
  2. Napojení na sklad při zpracování objednávek
  3. Hromadné zpracování objednávek
  4. Automatická aktualizace stavů objednávek
  5. Jednoduché storno a úpravy
  6. Přenos trasovacích čísel a dalších parametrů zpátky do Upgates po vyřízení v Pohodě

Sklad vždy pod kontrolou

Přesná skladová data jsou pro e-shop zásadní. SYNC POHODA drží sklad synchronizovaný, takže nedochází k nesrovnalostem, ručním kontrolám ani přeprodejům.

  1. Načtení skladu z Pohody
  2. Průběžná synchronizace zásob
  3. Generování skladového XML pro Upgates
  4. Synchronizace mezi více sklady
  5. Podpora šarží

Produkty, zákazníci a ceny bez chyb

Propojení nezvládá jen objednávky a sklad, ale i správu produktových a zákaznických dat. To oceníte hlavně ve chvíli, kdy pracujete s individuálními cenami nebo v režimu B2B.

  1. Import produktů z Pohody do Upgates
  2. Synchronizace zákazníků a jejich detailů
  3. Správa ceníků včetně B2B spolupráce
  4. Přidělování cen konkrétním zákazníkům
  5. Export individuálních cen

Faktury bez nesrovnalostí

Správná návaznost mezi e-shopem a účetnictvím je zásadní i u dokladů. SYNC POHODA zajišťuje, aby faktury odpovídaly tomu, co se v e-shopu skutečně děje.

  1. Export faktur k objednávkám
  2. Export vystavených faktur
  3. Práce se stornovanými fakturami

Úlohy, které běží přesně tak často, jak potřebujete

Celé propojení běží v SYNKRO formou jednotlivých úloh. U každé si nastavíte, co přesně vykonává a jak často se spouští – od běžných přenosů objednávek a trasovacích čísel přes produktové a skladové synchronizace až po zákaznické detaily a ceníky. Intervaly volíte podle toho, jak rychle data potřebujete:

  1. Jednou denně – například export zákazníků
  2. Každou hodinu – například přenos faktur
  3. Každých 15 minut – pro věci, které musí být téměř okamžitě aktuální

Díky tomu si propojení nastavíte přesně na míru svým procesům. Žádné kompromisy, žádné omezování – jen variabilní řešení, které pracuje tak, jak váš e-shop skutečně funguje.

Pro koho je SYNC POHODA ideální

Propojení dává největší smysl firmám, které chtějí mít e-shop a účetnictví skutečně propojené a nechtějí ztrácet čas ruční administrativou. SYNC POHODA je řešení pro vás, pokud:

  1. provozujete e-shop na Upgates
  2. vedete účetnictví v Pohodě
  3. aktivně pracujete se skladem
  4. řešíte B2B nebo individuální cenové podmínky
  5. hledáte spolehlivé a škálovatelné řešení připravené na další růst

Co si z toho odnést

Propojení, které má Upgates zabudované přímo v sobě, vyřeší jen základní výměnu produktů, skladu a objednávek – bez pravidel, bez automatizace a bez návratu trasovacích čísel. Jakmile váš e-shop trochu povyroste, narazíte na jeho strop.

SYNC POHODA tenhle strop posouvá. Je to obousměrné, plně automatizované a variabilní propojení, které zvládne veškerou agendu, drží data aktuální napříč oběma systémy a běží přesně v intervalech, které si určíte. Pokud chcete propojení Upgates a Pohody, které vám bude sloužit a ne vás omezovat, ozvěte se nám – nastavíme ho podle vašeho systému, procesů i konkrétních potřeb vašeho e-shopu.

← Zpět na blog